個人情報の取扱について (賃貸・売買・管理 )
弊社は、個人情報保護に関する法令を遵守し、その取扱及び保護等について、個人情報保護法の規定に基づき、下記のとおりご説明いたします。
１．お客様の個人情報の利用目的
(1) 物件情報を取引の相手方探索のために利用します。
(2) 物件情報をインターネット、チラシ等広告をするために利用します。
２．当社が保有している個人情報と利用目的
(1) 当社は、当社との不動産取引に伴い賃貸物件の入居希望者様・入居者様、売買物件の申込者様・購入者様、管理もしくは媒介の委託を受けた不動産の所有者その他権利者様から受領した申込書、契約書等に記載された個人情報、その他適正な手段で入手した個人情報を有しています。
(2) お客様との契約の履行、賃貸取引にあっては契約管理、売買取引にあっては契約後の管理・アフターサービス実施のため利用します。
(3) 当社は、当社の他の不動産物件におけるサービスの紹介並びにお客様にとって有用と思われる当社提携先の商品・サービス等を紹介するためのダイレクトメールの発送等のために、お客様の個人情報のうち住所、氏名、電話番号、メールアドレスの情報を利用させていただきます。このための利用は、お客様からの申し出により取り止めます。
３．個人情報の第三者への提供
当社が保有する個人情報は、お客様との契約の履行、賃貸取引にあっては契約管理、売買取引にあっては契約後の管理・アフターサービスの実施のため、業務の内容に応じて、氏名、住所、電話番号、生年月日、不動産物件情報、成約情報を、書面、郵便物、電話、インターネット、電子メール、広告媒体等で次の(1)から(11)記載の第三者に提供されます。なお、お客様からの申出がありましたら、提供は停止いたします。
(1) お客様から委託を受けた事項についての契約の相手方となる者、その見込者。
(2) 他の宅地建物取引業者。
(3) インターネット広告、その他広告の掲載事業者及び団体。
(4) 指定流通機構（専属専任媒介契約、専任媒介契約が締結された場合には、宅地建物取引業法に基づき、指定流通機構への登録及び成約情報の通知が宅地建物取引業者に義務付けられます。）
(5) 登記に関する司法書士、土地家屋調査士。
４．個人情報の保護対策
(1) 当社の従業者に対して個人情報保護のための教育を定期的に行い、お客様の個人情報を厳重に管理いたします。
(2) 当社のデータベース等に対する必要な安全管理措置を実施いたします。
5．個人情報の開示請求及び訂正、利用の停止等の申出及び取扱に関する苦情 お客様より、個人情報取扱に関する各種お問合せ及びご相談の窓口は下記のとおりです。
TEL 0495-71-6446 FAX 0495-71-6455
E-mail：info@hiratafudousan.net
◇当Webサイトにおける個人情報取扱いについて
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有限会社HIRATA
代表取締役社長 平田 仁史